Alternance Chargé de suivi et communication projet

Ref: ALTE2103IEO
Alternance Ile de France Publiée le 20.07.2021


A la recherche de votre alternance pour la rentrée de septembre ?
Intéressé par le suivi de projet, le traitement et la mise en forme d’informations issues de multiples canaux ? Aussi à l’aise sur Excel que sur SharePoint, vous cherchez une opportunité de participer au suivi et à la communication d’un projet international et structurant au sein d’un Groupe industriel ?
 
Venez participer au suivi et à la communication du déploiement du système d’Excellence Opérationnelle du Groupe Atlantic et intégrer nos équipes en tant que Chargé de suivi et communication projet en alternance (h/f), à partir de septembre / octobre 2021.
Ce système d’excellence opérationnel baptisé WeGA (Ways to Excellence at Groupe Atlantic) structure et formalise différents niveaux de pratiques (sécurité, R&D, développement humain, qualité, supply chain, système de production, …) au sein des usines du Groupe et leur donne les moyens de progresser dans une logique d’amélioration continue.
 
 
VOTRE CHALLENGE ?
Dans l’équipe d’Hélène, Responsable Excellence Opérationnelle et directrice de ce projet stratégique et structurant pour le Groupe, votre rôle se divise en trois missions : 
 

  • Gestion continue de la remonté d’information sur le niveau de maturité de chaque usine (en France et à l’international) par rapport aux standards WeGA :
    • Aller recueillir les dernières versions des grilles d’évaluation remplies par les usines
    • Traiter et mettre en forme les informations afin de les rendre exploitables
    • Consolider les résultats
 
  • Gestion du SharePoint dédié à la communication de WeGA
    • Publier les résultats issus des usines et de votre travail de traitement de l’information
    • Administrer le portail du SharePoint, faire évoluer la plateforme et traiter les problèmes et bug rencontrés
 
  • Participation à la communication du projet WeGA
    • Participer de manière proactive aux différentes communications autours du projet en allant chercher du contenu auprès des membres du projet et en proposant des formalisations (contenu, forme, support)
    • Créer des tutos vidéos sur l’utilisation des outils liés au projets
 
Au-delà de la gestion quotidienne de vos missions, votre objectif est de participer à l’amélioration et à la structuration des process que vous créez et suivez ainsi que des outils que vous utilisez :
  • Fluidification du traitement et de la publication des informations remontées par les usines qui vont être de plus en plus volumineuses avec le temps.
  • Participation à la mise en place d’une stratégie, d’une ligne éditoriale et d’un rythme de communication pour le projet
 
VOS ATOUTS ?
Vous êtes titulaire d’un diplôme niveau Bac+3 ou Bac+2 effectué en alternance ou en reprise d’études et cherchez à continuer votre formation en alternance.
Vous êtes à l’aise sur les fonctions avancées d’Excel ainsi que sur SharePoint et son backoffice.
Votre niveau d’anglais (B2 minimum) vous permet d’avoir des interactions avec l’ensemble des sites du Groupe en France et à l’international.
Votre rigueur n’a d’égale que votre sens de l’organisation afin de gérer plusieurs sujets en parallèle sur un temps long tout en restant fiable sur vos livrables.
Vous recherchez un environnement dynamique qui vous donne l’opportunité de nourrir votre enthousiasme, votre créativité et votre volonté d’apprendre au sein d’une équipe qui a mis l’excellence au centre de son projet.
Agile, vous savez vous adapter à des situations et des interlocuteurs très diverses.
 
 
CETTE MISSION EST FAITE POUR VOUS ?
Alors communiquez-nous votre CV sans attendre !
 
VOTRE FUTUR TERRAIN DE JEU ?
Vous serez basé dans nos locaux à Arcueil (94).
 
Dans le cadre de sa politique diversité, le Groupe Atlantic étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.
Le Groupe ATLANTIC a été reconnu "Top Employer 2021", label qui récompense les politiques RH d'excellence et a obtenu le label « Happy trainees 2021 » récompensant les entreprises où les étudiants sont les plus motivés et heureux, basé sur les avis déposés par nos actuels et anciens stagiaires et alternants.

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